KI-gestützte
Auftragsverarbeitung
schneller, fehlerfrei, skalierbar
Automatisiere Deine Bestellungen direkt aus E-Mails und PDFs ins ERP-System. Spare bis zu 80 % Bearbeitungszeit, reduziere Fehler um 95 % und halte Deine Prozesse jederzeit skalierbar.
Integrierbar mit allen gängigen ERP Systemen
Herausforderungen in der Auftragsverarbeitung
Fehlerhafte Bestellungen
Fehlerhafte Bestellungen führen zu erhöhten Kosten und Verzögerungen in der Produktion.
Zeitaufwändige Verarbeitung
Manuelle Eingabe von Bestelldaten kostet wertvolle Arbeitszeit und verzögert Prozesse.
Ineffiziente Workflows
Fragmentierte Prozesse zwischen E-Mail, PDF und ERP-System bremsen die Produktivität.
Personalengpässe
Begrenzte Ressourcen für die manuelle Bearbeitung führen zu Überlastung der Mitarbeiter.
Versteckte Kosten
Nacharbeit, Reklamationen und Verzögerungen verursachen unkalkulierbare Zusatzkosten.
Skalierungsprobleme
Wachsende Bestellvolumen überlasten bestehende manuelle Verarbeitungsprozesse.
Die Lösung
Smartere Auftragsverarbeitung mit KI-Automatisierung
Eine maßgeschneiderte KI-Lösung kann Bestelldaten automatisch aus E-Mails und PDFs extrahieren, validieren und direkt ins ERP-System übertragen. Dies reduziert nicht nur den manuellen Aufwand drastisch, sondern minimiert auch Fehler und beschleunigt den gesamten Prozess. Zusätzlich sorgt die automatische Verarbeitung für eine höhere Datenqualität und eine zuverlässigere Ablage, sodass Mitarbeitende mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben gewinnen.
Wie KI Deine Auftragsverarbeitung revolutioniert
Zeitersparnis
Reduzierung der Bearbeitungszeit um bis zu 80% durch automatisierte Datenextraktion und -verarbeitung.
Fehlerreduktion
Minimierung von Eingabefehlern durch präzise KI-Erkennung und automatische Validierung der Bestelldaten.
Skalierbarkeit
Mühelose Bewältigung steigender Auftragsvolumen ohne zusätzlichen Personalbedarf.
Prozessklarheit
Klare Einsicht in jede Phase der Auftragsverarbeitung – für schnelle Entscheidungen und zufriedene Kunden.
Nahtlose Integration
Kompatibel mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder Netsuite – ohne aufwendige Umstellungen.
Mitarbeiterentlastung
Routineaufgaben automatisieren und Teams für wertschöpfende Tätigkeiten freisetzen.
Implementierung einer KI-Lösung
KI Auftragsverarbeitung ROI
Zeitersparnis
Reduzierung der Bearbeitungszeit pro Auftrag durch automatisierte Datenextraktion und -verarbeitung.
Fehlerreduktion
Nahezu fehlerfreie Datenerfassung dank KI-gestützter Validierung.
Kosteneinsparung
Deutlich geringere Prozesskosten im Vergleich zur manuellen Bearbeitung.
Häufige Fragen zur KI-gestützten Auftragsverarbeitung
Unsere KI-gestützte Auftragsverarbeitung basiert auf maschinellem Lernen und großen Sprachmodellen (LLMs). Dies ermöglicht es, Auftragsdaten schnell und präzise zu analysieren und zu verarbeiten. Dabei werden Modelle eingesetzt, die auf großen Datenmengen trainiert wurden und die durch uns an bestimmte Aufgaben wie etwa Datenextraktion, Validierung und Kategorisierung angepasst werden.
Die Kosten variieren je nach Komplexität der Prozesse und bestehenden Systeme, liegen aber typischerweise zwischen 2.000 und 20.000 Euro für eine mittelständische Lösung. Eine genaue Kostenschätzung erhalten Sie nach einer individuellen Bedarfsanalyse.
Eine vollständige Implementierung dauert in der Regel 2-3 Monate, wobei erste Ergebnisse oft schon nach 4-6 Wochen sichtbar sind. Die Dauer hängt von der Komplexität der bestehenden Systeme und den spezifischen Anforderungen ab.
Moderne KI-Lösungen können mit allen gängigen ERP-Systemen integriert werden, einschließlich SAP, Microsoft Dynamics, Netsuite und branchenspezifischen Lösungen. Unsere Experten prüfen die Kompatibilität in der Bedarfsanalyse.
Hast Du weitere Fragen? Wir beraten Dich gerne persönlich.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nächste Schritte
Beratungstermin vereinbaren
Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch Deine spezifischen Herausforderungen analysieren und Potentiale identifizieren.
Individuelles Konzept erhalten
Basierend auf Deinen Anforderungen erstellen wir ein maßgeschneidertes Lösungskonzept mit konkreten Implementierungsschritten.
Pilotprojekt starten
Teste die Lösung in einem begrenzten Bereich, um den Nutzen zu validieren und erste Erfolge zu messen.
Vollständige Implementierung
Rollout der Lösung auf alle relevanten Bereiche mit kontinuierlicher Optimierung und Mitarbeiterschulung.
Kontaktiere uns
Lass uns kurz sprechen, um dein Projekt kennenzulernen.
Fordere uns mit deinem Projekt heraus!